协伴-商协运营管理工具

本期产品更新概要✔  入会审核：网页端入会（入会链接分享、入会初审复审、缴纳会费等）产品更新内容详解 1、入会审核—网页端入会1.1入会链接：功能所在位置：会员管理-入会审核-分享邀请。 此功能既支持点击复制即可分享网页端入会链接，也可以点击下载手机申请入会二维码，满足多样化的分享形式，解决了传统邀请方式单一的问题。 ▲协伴后台-入会链接分享1.2配置入会须知：运营者点击入会流程设置，可根据要求自定义入会须知，同时配置了文本编辑的工具菜单栏，在线编辑一步到位。 1.3展示入会须知：入会须知会在初次进入页面时弹出展示，也可通过底部按钮弹出展示，运营者按用户行为偏好进行自由选择。 1.4入会页面展示：入会页面按流程设置依次为填报信息、提交资料、缴纳会费、入会成功四个步骤，涵盖了会员企业的各项信息。 ▲协伴后台-入会须知自定义配置 1.5扩展字段配置： 功能所在位置：会员管理-会员设置-扩展数据。 后台可按配置分类及字段类型创建扩展字段，运营者按需求进行自定义，便于收集入会审核所需的各项信息。 1.6扩展字段展示：扩展字段按照后台配置的分类及字段类型进行数据收集，同时升级了UI展示，页面呈现效果清晰明了。 ▲协伴后台-扩展字段配置及展示效果 1.7页面展示： 按照商协会的入会审核需求，初审通过后通常需要进一步提交资料，例如纸质申请表、营业执照等，可直接进行在线打印，简化了下载、导出、打印等工作流程，如若不需要也可以在配置中取消该步骤。 1.8申请表打印预览： 入会申请表内容是根据初审步骤所填入资料自动生成，可以直接预填进word表内，极大地节约了制作本地表格所花费的时间，同时支持在线预览，线上便能够实现一键打印。 ▲协伴后台-申请表展示及打印预览1.9配置入会申请表： 运营者可上传自定义的入会申请表，预填内容可通过查看案例，复制占位符粘贴到文档相应位置，以此来检查呈现效果，实现在线快速制表。 ▲协伴后台-申请表配置 1.10会费缴纳页面展示 协伴将入会申请、审核、缴费全流程的功能进行在线整合，简化了商协会与会员企业双方的工作流程，极大提高了工作效率。 在线缴费首先需要配置对公转账信息，如需网页端微信扫码在线支付，需在微信支付平台开通收款账号，在线支付待微信方返回已到账通知后，无需审核即可完成入会；对公转账则需要上传凭证，待管理员审核后即可入会。 1.11审核等待页面： 缴纳会费后，系统提交至管理员，进入等待确认收款页面，管理员确认收款（审核通过）后即入会成功，企业可查看凭证，同时支持开票申请。 ▲协伴后台-会费缴纳及进度/凭证查询 免费试用，点击关注协伴往期推荐拨开商协会数字化迷雾协伴每周见闻行业协会助力毕业生解决就业难问题天津市商用密码行业协会与协伴达成深度合作一对一解答更多相关问题 请咨询运营师

一场疫情让“数字经济”在国民经济中的作用越发重要，越来越多的行业开始将目光投放在“数字化转型”。数字化转型是很多传统行业目前最重要的关注点，它深刻影响着商协会的运营管理、发展规划等各个方面。商协会数字化转型这件事情充满了挑战，但同时也要抓住机遇，详细地了解转型过程中面临的挑战和机遇，对商协会数字化转型至关重要。协伴商协会数字化转型挑战目前，传统行业长期以来形成的文化氛围仍然面临着一些亟待解决的问题，如安常习故、协作不足、数字化转型，这些因素导致商协会在数字化转型过程中阻碍重重。商协会通过采用合适的工具和管理方法，从而做出正确的决策、促进创新，避免商协会在数字化转型道路中落入失败的陷阱。商协会数字化转型机遇为弱化新冠疫情带来的冲击，以数字化转型赋能未来高质量发展，因此，国家加快提升整个社会的基础设施水平和公共服务能力，使得数字资源成本更低、更加普及，为商协会数字化转型提供有力支撑。当前时期，商协会发展仍不稳定，必须要抓住机遇、直面挑战，不断提升商协会对外部冲击的应对能力和可持续发展能力，以数字化实现线上线下相融合，通过数字平台呈现海量资源与信息互通，并以数字化的方式不断激活社会组织稳健发展。

行业商会的可持续发展，落脚点在于会员服务的不断升级，商会会员管理系统让企业资源、行业要素流动畅通，充分发挥行业商会在资源配置中的调度作用，进而加强产业链融合。今天一起来看看商会会员管理系统的优势有哪些？实现会员信息化管理商会会员管理系统是以会员企业为中心，以行业、企业相关数据为基础，促进商会的信息化建设，提高商会对会员信息管理的效率，可以有效解决传统管理方式带来的各种问题；商会会员管理系统方便商会对自己的会员信息进行高效率的管理、查询、修改、导出报表，为商会与会员企业搭建日常沟通与办公操作的平台。打造商会可持续生态商业模式商会借助商会会员管理系统，如何打造可持续的生态商业模式？首先要符合经济、社会、环境三重效益要求，以打造负责任、高效率、有价值、可共享的商会形象为标杆进行永续经营。商会可充分运用商会会员管理系统，盘活企业和社会资源，以服务会员企业、创造社会价值为目的，在不断创新与转型的迭代过程中价值创造、实现价值共享，最终打造商会可持续生态商业模式。

当今世界波澜壮阔，跌宕起伏，突如其来的疫情几乎改变了大多数人的生活方式，也让世界经济产生巨大动荡。步入后疫情时代，数字化已成为一种必然趋势，数字化协会于此刻体现出其巨大优势。协伴从线下到线上，互联网链接各环节疫情激发了线上工作新方式，互联网成为新型生产力。数字化协会利用互联网技术，将传统的线下工作转移到线上，运用数字化的管理系统，即可完成会员管理、会费催缴及提醒、活动组织、信息推送等服务。此外，数字化协会利用协会管理系统，链接门户网站及公众号、小程序、H5等多个官方新媒体平台，打通多端平台，覆盖数字化管理管理及运营环节。搭建数字平台，形成内部“圈子”数字化协会可充分应用互联网技术，构建搭建行业数字化交流平台，将协会内部分散的资源聚合起来，促进内部会员企业间的合作，形成行业交流“圈子”，加强各企业间的交流，鼓励龙头企业辐射带动作用，打通产业链上下游，实现协同发展。后疫情时代，数字化改革的浪潮已不断奔涌，行业协会需要全方位、多环节开展数字化协会转型升级，与会员企业共创资源共享平台。

2019年，行业协会商会全面铺开脱钩改革，并且在2020年底基本完成。脱钩改革的核心，就是促使行业协会商会真正实现独立自主办会，并且各行业协会商会积极推动自身变革，不断壮大，完美顺应社会组织时代发展新要求。（协伴）对政府和行业协会商会双方脱钩意味着双方的职能被清楚定位，从根源上断除了两者间的利益联系，商会协会的新型管理体制也逐步开始建立起来。改革后，商会协会党建工作效果更好，95%左右的协会都认为，脱钩后，商会协会党组织活动开展质量可谓大幅提升。从政府角度看政府把繁杂且不擅长的事交给社会组织，通过与商会协会合作服务，既加强了工作核心，又助力商会协会发展；此为，政府从管理到指导监督，高效推动了行业协会商会管理的全面覆盖。　从行业协会商会角度看行业协会商会在脱钩改革后发展愈发规范，渐渐尝到“拥抱”改革的甜头。对于商会协会，脱钩后，他们将获得更多自主权，能够放开手脚去发挥自我优势发展自我，同时也可激发商会协会自身活力。

协会会员管理系统本质上是为协会会员服务的，协会想要简便会员入会申请、加强内部会员管理，并且展开优质会员服务，而相对于会员或者会员单位来讲也需要直观便捷获取自己需要的服务。（协伴）协会会员管理系统优化会员服务会员或会员单位可在线提交入会申请，协会管理人员通过协会会员管理系统进行审核；同时，会员每年需要缴纳的费用，能在网上在线支付，通过协会会员管理系统可以随时查看已经完成缴费的会员清单、已收款项总额等综合数据；此外协会管理人员可以在协会会员管理系统内发布相关活动，会员能网上报名参与活动。协会会员管理系统优化会员服务，为协会赋能升级。协会会员管理系统便利会员或会员单位协会会员管理系统可搭造线上展厅，展示会员或会员单位的所发布产品，以及最新动态等；并且协会会员管理系统可实现首页上传协会相关培训活动，为会员或会员单位提供基础培训内容和知识服务，加快协会会员内部形成有序发展。

当下，国家十分重视社会组织的建设，商会发展可谓日新月异。同时，对商会组织结构建设的要求、运转的规范都在加速完善，商会秘书处的职责变得愈发详细，职能清晰明了（协伴）。商会发展的“司令部”步入新时代，商会建设中的机构设置、规章制度更为健全，国家对商会的指导力度持续加强，同时要求的标准也更加严格。商会在发展过程中需建立健全会员制度，并通过代表大会选举产生理事会、监事会、党组织、秘书处等，但是在商会发展建设实践中，商会秘书处才是真正的重要角色，商会的发展方向、理事会年度工作计划、具体事项的工作安排，都是通过秘书处这个关键窗口进行发布，并督促检查落实。商会建设的“推进器”当商会建设遭遇挫折和挑战时，秘书处必须镇静自处，领导会员与商会并肩作战，确保商会建设稳步前进；当会员或会员企业存在危机或遇到困难时，秘书处要一马当先，积极思考，寻觅方法，商会秘书处应及时稳定会员企业情绪，鼓励会员增强信心，稳中求进。

当前，中国特色社会主义进入新时代，而“互联网+”正是新时代的产物，数字化触角向人类社会各个领域飞速延伸，破除新时代发展困局，商协会数字化转型是关键。（协伴）商协会会员管理系统运用管理针对商协会数字化转型，最为基础的是商协会的会员管理系统，传统的会员管理方法繁杂易错，难于吸收新鲜血液，而会员管理系统可做到一键申请入会，管理人员可后台直接审核通过，同时能在商协会会员管理系统对会员进行分级管理，如若会员忘记缴纳会费，系统也会自动发送续费通知。商协会搭建数字化平台在大数据时代，协助商协会信息收集、运营管理、活动开展，需要依靠商协会数字化转型来实现，并且通过搭建数字化平台可加强商协会之间的协作交流，促使商协会牢牢跟上数字时代发展步伐。行业协会商会是市场主体与政府职能部门之间的桥梁纽带，加快商协会数字化转型，充分发挥行业商会协会优势，是中小企业数字化赋能的关键环节。新冠疫情全球大流行增强了全球经济的不确定性的同时，数字经济加速推动数字化技术与生产生活深度融合。数字化转型毋庸置疑已经成为未来行业协会商会发展的必由之路，商协会应抓住机遇，加快商协会数字化转型进程。

当今世界正在不遗余力地拥抱数字时代，数字化浪潮所带来的机遇前所未有。机遇意味着挑战，传统行业身在其中必将面对空前的挑战。对于商协会而言，想要在新环境下提升自我竞争力，进行商协会数字化转型是一项迫切选择。（协伴）实现商协会数字化转型作为当下重点任务之一，更多是基于其本身的管理模式，利用数字化手段来降低运营成本与阻力，提升管理效率。在实现商协会数字化转型过程中应该注意几点问题：一、共享资源，实现信息互通商协会可以通过整合信息，提供一个公共的信息共享平台，进行优质服务，借此实现价值倍增，让更多会员受益。二、构建与会员的合作关系会员是商会协会重要构成要素之一，因此商协会的各项活动都应该与各会员构成新的合作关系，不断扩大市场，由此获得生存大资本。三、利用工具，让运营管理更简单要想实现商协会数字化转型，必然不能停留在过去的手段中，适当使用科技手段，运用商协会管理系统，将会提高管理商协会的效率，也能让会员运营更简单。例如，通过商协会管理系统搭建以会员数据为基础的业务平台，包含在线入会、会费缴纳、到期提醒、会员管理、消息群发、线上证书、自动化会员服务等在内功能，一站式完成在线会员管理。

商会是市场经济条件下实现资源优化配置不可或缺的重要环节，是连接政府、商人与社会的重要纽带。商会想要高效率实现扩大规模，整合资源的目标，数字化商会转型是发展到一定时期的必然进程。（协伴）数字化商会盘活数据资源数字化商会是将大数据、人工智能、物联网等数字技术与实体经济进行深度融合，把行业商机、企业供需资源撮合在一起，为行业上下游的产业提供更加稳定的平台，把整个产业链条的影响力扩充到最大化，从而加快推动行业商会及企业全方位、多角度、全链条的数字化重塑。数字化商会构建可持续发展生态体系行业商会、地方商会以明确的社会价值为目的，服务会员、凝聚乡情、规范运作、活动兴会、以商养会，引领会员企业在愿景上产生共振，构建企业自身发展与产业发展、区域发展相互融合的场景。数字化商会形成一整套科学规范的内部管理体制、商会工作运行机制，不仅仅让商会服务满足会员利益，增强凝聚力，与会员企业建立更为深度的链接，更能够塑造可持续发展的商会品牌形象，提升号召力，积极推动商会自身、利益相关方和社会共同可持续发展，努力发展成为一个有作为、有奉献、有影响、有地位的商会。