数字化转型之商协会成功的4个里程碑,其一:基础信息化

2022-10-24 16:35:54

后疫情时代,数字化正逐步成为树立自我商协品牌与其他品牌竞争的重要壁垒。商协会业务繁冗,人员配置有限的情况下,又该如何进行数字转型成为目前的一大命题。

数字化作为商协会立于市场高点的又一里程碑,数字化转型升级是推商协会在中国市场不断“开枝散叶”的又一个强力引擎,更彰显了商协会顺应市场共发展的决心。随着数字化进程的融合与成熟,许多商会协会(证券业协会、基金业协会、中国特种设备检验协会等)正在不断朝着数字化转型进发,并设立了定量期限的数字化转型计划,持续朝着自我设定的的数字化转型目标迈进,在此,我们总结了一番数字化转型的4个发展阶段,商协会人员可根据自身实际情况进行参考:

主要分为4个阶段:基础信息化、应用数字化、全面系统化、智慧生态化


其一:基础信息化

商协会完成基础信息化系统搭建,建立内部统一运营管理能力在商协会工作路径内,完成核心信息系统的搭建,进行核心价值业务环节的可视化,同时根据商协会的阶段性数字化目标,结合关键工作板块嵌入智能化应用。


为了实现数字化转型的,商协会必须先行定哪些点作为首要数字化转型,是对整个数字化转型成功的最为关键一步,并且需要设定这些点的优先级,从而才能实现最高的“投资回报率”。下面可以从这四个比较常见的方面进行评估:


是否具备可持续扩展的运营管理。商协会系统的基础搭建与内外部运营的全面协调可确保将会内业务有效地提升效率。这包括最大化降低时间效率的浪费,替代传统操作方式,如大型会议的手动通知,改为线上多形式批量通知等类似工作任务,降低花费时间,提高高“生产量”,且针对不断变化的工作进程,对执行方法进行优化、提升工作质量等。


是否急需对内部流程进行优化,以及能提升最大效能点

对于内外部事务设定相应的优化流程节点,实时多方面运行状况监测与预判,同时最大限度地提高内部流程的简化:如优化管理方式、设定与提高关键绩效指标等,最大程度降低沟通成本、操作成本,提高内部活性。


是否需要实时执行,提升动能

如:在会内运营管理中引入实可视化操作与分析能力,可以降低成本并提高性能和效率。此项评判能标准化关键绩效指标,并且能够衡量跨多个部门运营管理的一致性。


基础信息化是商协会数字化转型的第一阶段,也是必要的阶段,此外,这个阶段需要培育和树立商协会内部成员数字化转型的文化,提高内部成员的数字化意识以及对数字化转型的信心,且需要要求内部成员适应并执行相对应的提升效率的数字化工具手段。