推动商协会高质量发展,秘书处应该这样做

2022-11-24 09:46:10

商协会组织,就像一辆车。想要这辆车开得更平稳,驶向更远的地方,商协会就应充分调动全体会员的参与性和积极性,这同时也要求各组织应该明确架构、定位和职责,并且同各会员之间相互影响、相互促进,发挥在会员群体中的重要作用。

图片商协会核心组织架构


1.会员代表大会

商协会等社会组织的最高权力机构是会员大会(或会员代表大会)。

会员大会(或会员代表大会)须有2/3以上的会员(或会员代表)出席方能召开,其决议须经到会会员(或会员代表)半数以上表决通过方能生效。

会员大会(或会员代表大会)的主要职权是:

(1)制定和修改章程;

(2)选举和罢免理事;

(3)审议理事会的工作报告和财务报告;

(4)决定终止事宜;

(5)决定其他重大事宜。

会员大会能够凝聚企业力量和智慧,不断完善多层次、全方位、全流程的自律管理,促进商协会健康发展。

2.理事会

理事会是会员大会(或会员代表大会)的执行机构,在闭会期间领导本团体开展日常工作,对会员大会(或会员代表大会)负责。

理事会的主要职权是:

(1)执行会员大会(或会员代表大会)的决议;

(2)选举和罢免理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长;

(3)筹备召开会员大会(或会员代表大会);

(4)向会员大会(或会员代表大会)报告工作和财务状况;

(5)决定会员的吸收或除名;

(6)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;

(7)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;

(8)领导本团体各机构开展工作;

(9)制定内部管理制度;

(10)决定其他重大事项等。

理事会是商协会中“说实话,办实事的执行机构,可以使行业经营规范化,促进行业健康发展,优胜劣汰,更好地服务社会。

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3.监事会

监事会是由会员大会选举的监事以及由会员民主选举的监事组成的,对商协会业务活动进行监督和检查的法定必设和常设机构

商协会监事会的主要职责

(1)主持监事会日常工作;

(2)负责监督本会的业务活动及财务管理。必要时有权组织对本会的财务开支情况进行内部审计;

(3)列席会长办公会议、理事会会议;

(4)向理事会及会员代表大会报告工作。

设置监事会的目的是参与商协会治理,协助商协会解决问题、改进工作,提升商协会的凝聚力、影响力和执行力。

4.秘书处

秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构

商协会秘书处主要职权

(1)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

(2)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;.

(3)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;

(4)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;

(5)处理其他日常事务。

秘书处是商协会建设的枢纽,在数字化转型趋势下,秘书处将从组织架构、人员职能、管理模式上进行变革,充分细化工作条目,优化资源配置,建立新型秘书处。

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商协会秘书处组织架构参考


从宏观角度讲,协会商会组织架构一脉相承;但从微观角度看,秘书处作为商协会日常运作的枢纽机构,需要根据协会、商会所处领域的差异性进行部门设置,不断加强组织统筹力度。

在商协会的战略发展目标下,核心的组织机构要明确职责,提高会员服务满意度和运营效率,形成整体力量的汇聚和放大效应。