推动商协会高质量发展，秘书处应该这样做

商协会组织，就像一辆车。想要这辆车开得更平稳，驶向更远的地方，商协会就应充分调动全体会员的参与性和积极性，这同时也要求各组织应该明确架构、定位和职责，并且同各会员之间相互影响、相互促进，发挥在会员群体中的重要作用。

商协会核心组织架构

1.会员代表大会

商协会等社会组织的最高权力机构是会员大会（或会员代表大会）。

会员大会（或会员代表大会）须有2／3以上的会员（或会员代表）出席方能召开，其决议须经到会会员（或会员代表）半数以上表决通过方能生效。

会员大会（或会员代表大会）的主要职权是：

（1）制定和修改章程；

（2）选举和罢免理事；

（3）审议理事会的工作报告和财务报告；

（4）决定终止事宜；

（5）决定其他重大事宜。

会员大会能够凝聚企业力量和智慧，不断完善多层次、全方位、全流程的自律管理，促进商协会健康发展。

2.理事会

理事会是会员大会（或会员代表大会）的执行机构，在闭会期间领导本团体开展日常工作，对会员大会（或会员代表大会）负责。

理事会的主要职权是：

（1）执行会员大会（或会员代表大会）的决议；

（2）选举和罢免理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长；

（3）筹备召开会员大会（或会员代表大会）；

（4）向会员大会（或会员代表大会）报告工作和财务状况；

（5）决定会员的吸收或除名；

（6）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

（7）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

（8）领导本团体各机构开展工作；

（9）制定内部管理制度；

（10）决定其他重大事项等。

理事会是商协会中“说实话，办实事”的执行机构，可以使行业经营规范化，促进行业健康发展，优胜劣汰，更好地服务社会。

3.监事会

监事会是由会员大会选举的监事以及由会员民主选举的监事组成的，对商协会业务活动进行监督和检查的法定必设和常设机构。

商协会监事会的主要职责：

（1）主持监事会日常工作；

（2）负责监督本会的业务活动及财务管理。必要时有权组织对本会的财务开支情况进行内部审计；

（3）列席会长办公会议、理事会会议；

（4）向理事会及会员代表大会报告工作。

设置监事会的目的是参与商协会治理，协助商协会解决问题、改进工作，提升商协会的凝聚力、影响力和执行力。

4.秘书处

秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。

商协会秘书处主要职权：

（1）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；

（2）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；.

（3）提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；

（4）决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；

（5）处理其他日常事务。

秘书处是商协会建设的枢纽，在数字化转型趋势下，秘书处将从组织架构、人员职能、管理模式上进行变革，充分细化工作条目，优化资源配置，建立新型秘书处。

商协会秘书处组织架构参考

从宏观角度讲，协会商会组织架构一脉相承；但从微观角度看，秘书处作为商协会日常运作的枢纽机构，需要根据协会、商会所处领域的差异性进行部门设置，不断加强组织统筹力度。

在商协会的战略发展目标下，核心的组织机构要明确职责，提高会员服务满意度和运营效率，形成整体力量的汇聚和放大效应。