制定商协会资源优化方案|如何精准优化商协会资源配置(中)

2023-08-04 09:43:59

接上一期内容,讲解了资源配置对商协会的重要性、评估商协会现有资源配置状况,本期着重从制定商协会资源优化方案开始详解:#协伴 #怎么服务好商协会会员 #商协会管理平台如何应用 #行业协会网站#商协会会员管理系统软件#数字化转型


商协会得资源应该放在哪里?怎么做资源配比应该根据商协会组织战略走向,从第一层级到子层级依次向下进行拆解,常规拆解我们可以从公司级以及公司级下的多个子项目级、中间层级(跨部门)以及中间层级的多个子项目、具体项目级以及项目分支的1、2、3点等等,以此类推。在拆解好层级后再来衡量业务重要性及保证资源配比例,通常可以从4个关键点进行合理配置:同等级当中项目与组织战略方向是否一致、组织规划的重点业务活动是否优先保证、业务活动的收入、业务活动风险、业务活动历史评价以及业务活动的成本可通性,把握住这4个维度,既可以进行合理的配置。

这里我们以一个实例来看,如果涉及要开展某活动或者某项目,通常商协会可以从人员、财力支持、资源这三个维度上去做资源的拆解,但值得注意的是,人和物都将会转化为金额成本,这也是从财务角度上转化为金额的一个体现。尤其需要注意的是商协会预算管理是通过全面的预测与筹划而来,因此需要对执行过程进行监控,将实际情况和预测情况进行横向和纵向对比,比较差异点,用于实现商协会目标最大化以及经营活动的改善和调整。

当然各个商协会在不同行业中各有差异,可以同步通过合理安排经费支出,控制管理成本;优化人员结构,增强团队活力;开拓虚拟团队,获得更多优质志愿者资源;升级场地设施,丰富商协会活动类型;构建信息共享平台,提升资源利用效率等这几种方式进行综合评估,选择适宜自己商协会的商协会资源优化配置方案。


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