“三化”方法论有效提升商协会内部项目管理

2022-12-07 20:07:35


在当前市场经济环境下,影响商协会发展的因素有很多,市场资源的分配、同行业间资源竞争等因素都倒逼着商协会自身不断进行合理化配置资源,在这里,我总结了“三化”方法论就项目管理进行延展:


图片

(1)模块化


即把目标拆解为任务,通常拆解的方式可以通过业务类型拆解(运营相关、产品相关、对外招商等)、项目难易程度拆解(单人项目、多人协作、跨部门协等)等方式来拆解。


拆解的维度主要通过拆事情(具体大模块、小模块、子模块)、拆人(每个模块下的负责人)、拆时间(目标的开始时间与截止时间点)三个维度展开。


模块化的拆解习惯通常需要通过刻意练习而得,著名心理学家艾利克森的《刻意练习》一书中的核心思想是不论处于任何行业或领域,对提高技能与能力的最有效方法全都遵循一种通用型方法——“刻意练习”,专注与投入。但这里需要免除一个误区,简单的重复不叫刻意练习。


(2)标准化


在具在可创造的的基础上进行标准化管理。在项目管理中,有一个分支叫质量管理,即保证同批次产品做到最小差异性,则质量就越高,在项目管理中想要达到这种目地,则需要把可行性最大的工作进行标准化管理。


无论哪个板块的工作,都是阶段性变化的,管理者需要不断在项目中迭代执行过程,在执行过程中不断总结各项目模块化的标准化体系。


(3)流程化


即你所使用路径、步骤有哪些,是否形成闭环?找准关键路径是助力完成目标拆解的重中之重。对于流程化的管控需要注意平衡单个点:时间、范围与费用,其次还需要管控节奏节点,秉持先握住大的,不细化,再选择再确认,要提前思考,最后执行与推进,对于事情中会遇到的分享需要做预判和第二预案。


这里需要注意一点即复盘能力,我们可以采用5WHY法(即:对一个问题点发问5个为什么)总结成功的因素及事半功倍的问题与方法与根源,从而与上述第一点的标准化相结合,掌握方法论往往比实践更容易成功。


图片

流程化:项目时间节点意向图


管理的重要因素是复盘和纠错。大多人习惯用有限的认知去描述一切,其逻辑闭环相对固化,而专业人士面对新世界,随时可以打破重组,逻辑闭环是开放的。


在不断变化的时代,皆没有万全之策,事务是这样,人也是如此,抓大、放小、管细,不断平衡与取舍,持续优化。