商协运营丨商协会优质会员的吸引力法则：如何招揽并维系精英力量？
2024-05-07 15:07:25
数字时代已来临，成都现代物流产业生态圈建设效果显著
2021-04-27 10:58:18
成都市现代物流产业生态圈联盟2021年
工作会议暨2020年工作总结大会圆满落幕
2021年4月25日，成都市现代物流产业生态圈联盟2021年工作会议暨产业联盟（协会）2020年工作总结大会于成都市世纪城会议中心圆满落下帷幕。
▲会议现场
本次会议由成都市现代物流产业生态圈推进工作领导小组主办，成都市口岸与物流办公室、成都市现代物流产业生态圈联盟、成都市供应链协会联合承办，会议围绕“加快打造国内国际双循环门户枢纽，共建共享现代物流产业发展新机遇”为主题，对过去一年的工作进行了纪实总结。
▲成都市现代物流产业生态圈联盟理事长
成都市供应链协会会长谢海作工作报告
在新一轮科技革命与产业变革的关键时期，物流行业面临着机遇与挑战，预示着需从传统物流向现代化智慧物流转变，利用新技术实现物流数字化、智能化发展与抱团协同发展。
数字化在会议中的应用
在本次会议上，协伴结合会议需求，以自主研发的商协会运营管理系统及会务活动系统，协助会议在会议创建、线上发布与推广、智能审核与管理、电子签到、会议提醒、专属智能二维码分享海报等多方面完成了一系列数字化技术布局。
并且会务活动系统亦可在商协会全年会议活动中，进行统一化运营管理，通过已举办的会议数据进行可视化分析，为会员及大众提供高质量的会议活动作强有力的支撑。
▲协伴-签到牌
▲协伴-签到验票现场
在会前，主办方根据活动主题及类型，极速上传主题封面、简述活动详情，智能选择主办方式、活动时间、费用模式等基础信息，3分钟即可快速搭建活动宣传入口：
会议流程一键搭建，根据对应主题，时间可自由筛选并智能更替，自动形成上午场、下午场、晚间场次。
▲协伴-后台会议流程设置
▲协伴-会议流程界面展示
本次会议主要围绕线下开展、线上报名展开，尤其在报名管理上，会务活动系统从嘉宾报名到报名审核、签到验票等系列信息安全上，皆享受国密级安全保护，以确保端到端的网络传输安全；
▲协伴-报名审核
▲协伴-会议主界面展示
值得一提的是，参会嘉宾在报名后，主办方可在系统内进行智慧排座（内侧版），含领导区、VIP、嘉宾区等多类分区模式，汇集智能编号、选座等多种功能为一体，最大化满足参会需求，脱离传统表格排次，向自动化迈进。
活动信息创建完毕后，系统将自动生成活动推广二维码，运营者扫描即可跳转至活动小程序，进入活动界面，介时可通过三种方式随心分享：
一是于界面右下角点击分享按钮形成专属二维码海报；二是直接分享小程序；三是分享链接；
其中，以二维码海报分享时，可自动标记分享者独有的微信昵称及头像，有效增强会议推广的权威性与独特性。
▲协伴-会议推广
在会中，协伴为本次会议设立了电子签到以及智能提醒等多种功能：
参会嘉宾报名活动后，系统将自动生成电子票，用于自助快速签到，有效避免人群拥挤及提前预知名单变动的临时情况。
在会务活动系统中，除电子签到方式外，自助签到、闸机签到、人脸签到、快速制证等多种签到方式并存。
▲协伴-电子签到
在参会成功后，系统将立即发送对应的参会提醒通知，此外，本次会议的主办方根据自我需求，在不同时段、不同场景，相继发送会议进程、用餐提醒等通知，进一步提升会议体验感。
▲协伴-会议通知
在本次会议中，协伴接入了云上照片直播模块，打破传统摄影交付模式，参会嘉宾可实时在线查看与下载会议高清图片。
▲协伴-照片直播
在会后，针对报名数、签到嘉宾数、阅读数、门票销售分析、新会员统计等参会行为进行多触点采集，精准洞察分析，为会议数据留存提供便利，助力主办方二次活动的营销、推广提供了参考范例。
▲协伴-数据分析
未来，协伴将围绕服务创新、产品创新、可持续化运营、智能化应用不断发力，以社会组织为中心，加快数字化进程，营造一个便捷、高效、深度的社会组织运营管理系统，真正做到为构建有影响力的现代化智慧型组织赋能。
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