协伴产品更新34期|活动管理再升级:会员自主发布、照片直播、票证个性化……

2026-03-06 18:50:19
产品更新

在商协会运营中,活动是连接会员、激活社群的核心纽带。本期更新聚焦活动管理模块,从会员参与、活动组织、数据追踪三大维度进行全面升级,让活动运营更高效、更灵活、更具互动性。


一、会员端活动发布端口正式上线

会员段+管理段,双向发布活动:

  • 过去,活动发布仅限秘书处操作,会员的创意与需求难以直接转化为组织活动。现在,小程序端会员可快速发起活动,填写活动信息、设置报名表单、票证规则、签到方式,并提交给商协会审核。秘书处可在后台审核(通过/驳回),并灵活控制前台是否开放会员发布入口。


  • 这一功能极大释放了会员的参与热情,让协会活动更贴近会员兴趣,同时减轻秘书处的策划压力,真正实现“双端共创、共建共享”。


二、照片直播功能上线

  • 活动精彩瞬间需要及时分享。新增照片直播功能,支持活动现场照片实时上传、展示,参会者、未到场会员均可在线浏览、下载,提升活动曝光与传播效果。照片可分类、可评论,让活动热度持续发酵。


三、票证呈现个性化升级
  • 活动票证不仅是入场凭证,更是品牌展示。现支持自定义票证码颜色,可根据活动主题、品牌色灵活设置,让每一张票证都独具特色,增强活动仪式感。


四、报名表单智能关联
  • 复杂活动常需多级报名信息。本次升级报名表单选项逻辑关联,可根据用户选择动态展示后续问题(如选择“企业参会”后显示企业名称字段),提升表单填写体验,减少无效信息录入。

五、报名概况管理效率提升
  • 批量删除测试数据:活动测试阶段产生的冗余数据可一键清理,保持数据纯净。

  • 批量导入补充信息:支持批量导入参会人额外信息(如用餐偏好、住宿需求),方便现场签到与服务准备。

六、活动通知灵活控制
  • 活动设置中新增自定义通知开关,可根据需要决定是否发送活动通知(如报名成功通知、活动提醒),避免消息骚扰,实现精准触达。

七、签到设置优化升级
  • 姓名签到:除二维码核销外,新增直接输入姓名签到,应对手机没电、扫码失败等突发情况。

  • 座位图上传:可上传座位图供参会人查阅,方便现场快速落座,提升参会体验。

八、财务增设活动订单独立模块
  • 活动财务对账更清晰!财务管理中新增活动订单独立模块,集中展示所有活动收入、退款、支付渠道等信息,与日常会费分开管理,财务核对一目了然。

九、推广渠道功能上线
  • 为精准评估活动推广效果,新增推广渠道功能。可生成多分支活动推广码(如不同公众号、不同社群),系统自动统计各渠道的浏览、注册、成交量与金额,助力商协会优化推广策略,让每一分宣传投入都看得见回报。



本期活动管理升级,从会员端到管理端,从现场体验到数据追踪,全面赋能商协会活动运营。立即体验,让您的活动更精彩!




* 下次更新预告

1.会员管理更精细:证书变量、权限控制、地图导航……

*具体更新功能请移步后台查看使用。







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