数字化时代,活动升级
商协会如何乘势而起?
协伴拆解分析上百场商协会活动
深挖活动策划与执行的核心机理
揭秘商协会活动运营制胜秘籍
重塑流程,解锁高效能模板
本文大纲:
1、设定活动目标
2、明确活动形式
3、确定活动对象
4、盘点活动资源
5、输出策划方案
接上文,依据PDCA循环,我们将商协会活动的整个流程分为筹划准备期、策划设计期、实施发布期、复盘总结期四个大的版块,每个版块都有其对应工作,本文着重讲其中最关键的5个流程。
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设定活动目标
所谓活动目标,就是本次活动期望达到的效果和成果。一个明确的活动目标,有助于商协会在策划、执行及评估过程中保持方向感,确保活动能够精准地服务于商协会的整体发展战略。
要是不知道怎么定目标,可以试试SMART原则,它能够帮助我们制定清晰、明确且可实现的目标,提高活动的针对性和有效性。
举例来说,遵循SMART原则,我们可以将活动目标设定为:“在接下来的三个月内,通过举办一系列研讨会,吸引至少50家新会员加入。”
值得注意的是,SMART目标的设定并非一劳永逸的过程。商协会在设定活动目标时,需要充分考虑自身特性、会员需求、行业发展趋势以及社会热点等多方面因素,不断调整和优化目标,确保目标既具有前瞻性又具有可操作性。
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明确活动形式
活动形式一定要快速确定,这样才能有更多时间去准备活动需要的东西。不用执着于活动的每一个细节,初期只需要围绕活动的核心目标,选择一个最契合主题的活动形式就行。至于怎么玩、规则是什么,可以在后续的策划过程中慢慢细化。
在策划活动玩法的时候,有几个要点得注意:
1.活动要好玩
活动的灵魂在于吸引,而吸引力往往源自其趣味性。所以在设计活动的时候,要尽量让它变得有趣、有创意,这样才能吸引更多人参与。
2.操作要简单
活动设计要力求简洁明了,直接引导用户参与,别让他们选来选去。同时,整个流程也要设计得流畅,减少用户在每个环节流失的可能性。
3.规则要清楚
活动的规则要简单易懂,把最重要的信息放在最显眼的地方,让用户一看就能明白怎么参与,参与后能得到什么。次要的信息简单说说就行,别让用户花太多时间去研究规则。
4.收益要醒目
用户参加活动,往往是为了获得某种回报或收益。所以在活动页面上,要把用户能得到的好处(奖励、优惠、特权等)以直观、吸引人的方式展示,让他们一眼就能看到。
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确定活动对象
活动对象是根据我们设定的活动目标来确定的。一旦明确了活动想要达成的目标,就要围绕这个目标去琢磨,这次活动最适合邀请哪些人来参加。
要找到与活动目标高度契合的活动对象,其实并不复杂。一个高效且实用的方法是,回顾以往的活动数据,看看哪些人群对这类活动最感兴趣、参与度最高。这样,我们就能初步锁定一部分目标用户,他们很可能是活动的潜在积极参与者。
此外,更直接且有效的方法是,从现有的用户群体中筛选目标对象。这些用户已经与我们建立了联系,我们只需要分析一下他们的兴趣爱好、消费习惯,以及之前参加过哪些活动,就能大致预测出哪些用户可能会对这次活动感兴趣。
不过,市场总是在变,用户的需求也在变。所以在挑目标对象的时候,我们还得灵活点,根据实际情况及时调整和优化筛选标准,这样才能找到最符合活动需求的人。
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盘点活动资源
活动资源,简单来说就是我们在办活动时需要用到的人手、资金以及物品。“先备足粮草,再出兵打仗”,得先搞清楚手头有哪些资源,才能合理安排活动。
在盘点活动资源时,我们可以从两个维度进行考量:一是资源类型,二是费用情况。
根据资源类型,活动资源大致可以分为三大类:人力、财力、物力。
根据费用情况,活动资源又可以分为免费资源和收费资源两大类。
在策划活动时,我们应优先考虑使用免费资源(比如通过社交媒体平台进行免费宣传),以降低成本,提高资源利用效率。
当然,在某些情况下,为了达到更好的活动效果,我们也不得不使用收费资源。此时,可以尝试通过免费资源来置换收费资源(比如与合作伙伴进行资源互换,用宣传资源置换技术支持或场地使用等),在保证活动质量的同时,有效控制成本支出。
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输出策划方案
策划方案就像是活动的大脑,它不仅是一个简单的计划制定过程,更是集战略思考、创意构想与细节打磨于一体的综合性工作。在这一步,核心在于制定全面且细致的活动方案。
为了更清晰地阐述这一过程,我们可以借助4W1H模式,不过为了更贴合活动策划的实际需求,我们可以稍作调整,将“WHERE”和“WHAT”的焦点进行微调,使其更加聚焦于活动的场景设置与用户需求。
活动策划方案有其特定的格式和必备要素,比如活动背景、活动目的、活动主题等。
但不同商协会有不同的侧重点,因此在具体活动方案策划时没必要生搬硬套所有元素,可以根据具体目标、自身特色和会员特点进行灵活组合,确保活动既符合整体策略,又能有效吸引并满足目标受众的需求。
商协会活动运营流程如此繁琐,怎么实现智能化管理呢?
协伴为商协会提供了一套高效便捷的活动管理系统,会前、会中、会后全链式活动管理,有效简化活动运营流程,助力商协会实现活动的智能化、精细化运营。
下一篇文章,协伴将继续为大家续写【商协会活动运营中后期的5个关键流程】,干货满满,非常实用,敬请期待吧~
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