高阶活动运营必看！3个维度拆解商协会活动运营的底层逻辑

活动管理作为商协会的核心职能之一，活动深度与广度直接决定了商协会在行业中的影响力和价值。不同商协会的服务领域及组织形态各异，那如何打造一套富有针对性的活动体系，能跨越行业界限，实现广泛适用与高效运作呢？

协伴从商协会活动管理的核心模块出发，通过结构化的方式，讲透商协会活动运营全流程。

商协会活动的成功，绝非偶然，背后有不少门道和心思。在拆解分析了上百场商协会活动后，我们发现一个成功的活动应具备这些特点：

在活动具体实施阶段，我们可以依托八何分析法（5W3H）这一思维模型，来系统化地规划并执行。

八何分析法是一种非常实用的问题分析模型，具体包括何人（Who）、何因（Why）、何时（When）、何地（Where）、何事（What）、何法（How）、何量（How much）、何感（How feel）八个方面。

这一方法可以广泛应用于商协会各种类型的活动策划与执行中，帮助我们更全面地考虑活动的各个方面，确保活动的成功和有效性。

需要注意的是，八何分析法只是提供了一个系统的框架，商协会在实际应用中需要根据具体情况进行灵活调整，在制定计划和方案时要注重实效性和可操作性。

活动分类是明确我们所能开展的活动范畴的关键步骤，它不仅界定了活动的核心目的，还直接关联到活动的具体形式与执行策略。

商协会活动类型那么多，有没有系统性的活动分类方法或是思路呢？

这里给大家介绍两个活动分类的方法，一个是运用AARRR模型进行分类，一个是运用MECE分析法进行分类。

1.运用AARRR模型进行分类

AARRR，即Acquisition（获取）、Activation（激活）、Retention（留存）、Revenue（收益）、Refer（推荐）这五个英文单词的缩写，分别对应用户生命周期中的5个重要环节。

AARRR模型的核心是以用户为中心，以完整的用户生命周期为线索。根据AARRR模型，我们可以将商协会活动分为以下五类：

这种分类方法的优势在于，商协会能够更加系统地理解和优化其用户增长和参与度，更有针对性地设计活动，确保每个阶段都能有效触达并影响用户，从而实现用户生命周期的良性循环与持续增长。

2.运用MECE分析法进行分类

MECE全称Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是“相互独立，完全穷尽”。MECE分析法的核心要义在于对一个重大的议题进行不重叠、不遗漏的分类，从而有效把握问题的核心并解决问题。

基于MECE分析法，商协会活动可以大致分为以下三类：

MECE分析法的优势在于，可以确保商协会活动分类的清晰性、全面性和系统性，帮助商协会更好地管理和优化活动。

需要注意的是，任何分类框架都具有一定的主观性和局限性。在实际应用中，商协会可以根据自身的特点和需求，选择适合的分类方法或结合多种分类方法进行综合分类。

商协会怎么高效管理活动？PDCA循环对于商协会活动管理就极为适用。

PDCA是一种高效且系统的管理方法，由Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）和Act（处理）四个关键环节构成，核心在于通过计划、执行、检查和处理的循环过程，确保工作目标的实现，并在实现目标的过程中进行持续改进和优化。‌

△ 完整的PDCA循环路径

PDCA循环的魅力在于其循环往复、螺旋上升的特性。它不仅是一个简单的线性过程，更是一个不断反馈、调整与完善的闭环系统，为商协会活动的有序管理和持续优化提供了一个强有力的框架。

依据PDCA循环，我们可以将商协会活动的整个流程分为筹划准备期、策划设计期、实施发布期、复盘总结期四个大的版块，每个版块再进一步拆分为多个子版块，确保执行过程更加细致入微，可操作性更强。

△ 一图看懂商协会活动运营全流程

商协会活动运营流程如此繁琐，怎么实现智能化管理呢？

协伴为商协会提供了一套高效便捷的活动管理系统，创新会员互动模式，线上线下无缝融合，会前、会中、会后全链式活动管理，深度激活会员活力。

会前：高效创建大会微站、多议程管理，一键打通官网与报名入口，实现精准推广；会员端亦可实时管理报名信息，实时监控报名/签到情况。

△ 活动微站

会中：在智能签到、电子席卡、智能排座、科技互动、接待管理、电子签约、虚拟会议等环节，实现会议活动智能化与数字化。

会后：快速形成会员参会、宣传推广、成果展示等多维度可视化数据看板及服务报告，直观分析出会员画像、活动偏好等，从而汇聚成海量数据化活动资料库，为下一步活动策划提供有效的借鉴与参考。

下一篇文章，协伴将继续为大家续写【商协会活动运营的十个关键流程】，干货满满，非常实用，敬请期待吧~