商协运营管理丨从新手进阶为优秀活动统筹人，只需这三招—协伴©

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活动做了无数场，你有没有一套自己的方法论呢？哪怕内部人手有限，也能做得面面俱到？#协伴#商协会#商协会系统#商协会会员#商协会小程序#商协会管理#行业协会#行业组织#协会组织#商协会管理系统#行业协会网站#企业联合会#商协会会员管理系统软件#数字化转型#商会#协会#中国电子商会#商会协会#年会活动#商会协会区别#交易商协会#电商协会#协会管理系统#协会会长#跨境电商协会#网商协会

抓住3大点，掌握活动筹备的"万能钥匙"，一招解决场地布置不到位、物料准备漏项多、人员协调如乱麻等多项问题，文章最后有超实用的筹备方法论。

场地选择上，我们一般推荐采用“三步走”策略：明确活动需求和确定主题、筛选合适场地、实地考察确认。活动主题要切中用户需求。

物料准备上，要做到“精细化”。从签到册到礼品袋，每一个物料都要精心挑选、细致准备。使用清单和进度表来跟踪物料准备情况，确保万无一失。

人员协调上，首要提倡“团队作战”。责任到人，落实到事，明确每个人的职责和任务，建立线上沟通机制，确保信息畅通无阻。同时，制定应急预案以应对突发情况，确保活动顺利进行。

一场成功的爆款活动40%来自于好方案+60%来自于执行力。所以工作的标准化和流程化必不可少。我们可以通过活动在线协同工具，创建三类表格，筹备表、执行表、物料表：

确保工作不出现断层靠的就是执行表，在活动前期我们需要细化到项目板块、各环节、每个时间节点及完成情况、责任人以及对应环节的准备工作，这样才能确保有条不紊地完成各自的工作。

完成度就得靠筹备表：前期细碎工作多，明确大板块任务、细化板块下的内容，排列优先级、状态、落实责任人、截止时间，可以采用在线文档进行随时跟进。

物料准备不缺漏，关键在于物料表：物料表是最让人头痛的，创建一维表，根据自己的场景来分类，标注物料名称、规格、数量、类型、成本、使用场景等，最重要的是责任人的落实，如果有难以区分的物料，可以放置参考图。

当然，也可以将执行表和筹备表合二为一，分为前期、中期和后期即可。通过掌握这些方法和技巧，我们能够更加从容地面对每一次活动筹备的挑战。