如何组建一支高效又创新的秘书处?

2022-05-07 12:00:00




 秘书处是商协会建设的枢纽

构建高效、创新、可持续的商协会

组建新型的秘书处队伍

应该招募哪些人员,如何招募

今日商协提供了以下方案

...



首条文章讲到,一支高效的秘书处队伍,应该兼顾“管理与服务”,从“对内运营管理”与“对外资源整合”两条路径优化商协会运营管理。

商协会转型趋势下,秘书处将从组织架构、人员职能、管理模式上进行变革,充分细化工作条目,优化资源配置,建立新型秘书处。


行业协会商会秘书处组织机构仅供参考




商协会秘书处人员职能

如需详细的招聘方案,请在今日商协公众号后台回复【人员职能】获取。

1.行政部人员

1.协助会长或秘书长做好年度工作计划的起草、组织实施、监督检查及总结,具体落实各项决议和决定;

2.负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序;

3.召集各类会议活动并负责承办会务工作;

4.商协会相关证照年检工作;

5.负责商协会工作人员的招聘、录用及管理

6.负责后勤事务、客户接待等日常管理工作。


2.财务部人员

1.按照国家会计制度的规定,记账、核账、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账;

2.编制会计报表,做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证相符;

3.按照经济核算原则,定期检查分析商协会财务计划的执行情况,考核资金使用效果,及时向秘书长提出合理化建议;

4.依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密;

5.接受税务、审计等部门的检查、监督,及时、准确提供所需的各项资料,与各方保持良好的沟通及协调。


3.会员服务部人员

1.多渠道发展新会员并做好新会员接纳工作;

2.了解各会员单位生产经营状况及需求,为企业经营提供商务信息咨询

3.整合产业链资源,为会员企业提供市场、项目、资金、技术等对接服务;

4.走访调研企业单位,加强商协会与会员之间的联系;

5.组织同行业务交流和业务培训。


4.宣传推广部人员

1.负责商协会官方网站、公众号、小程序等宣传平台运维工作,建立资源共享平台并进行网络传播监控;

2.撰写商协会活动新闻稿件,编辑出版商协会报刊和信息专刊;

3.负责商协会文化品牌建设,建立并维护媒体合作关系;

3.运用现代信息手段,创新宣传方式,提升宣传效果;

4.负责行业信息的收集,掌握行业动态;

5.负责商协会年会、理事会、各类论坛、现场活动的策划、组织、统筹和举办。


5.招商投资部人员

1.全面负责对外联络工作,优质资源的整合与对接;

2.与各地及政府、招商引资部门的工作联系,保持工作通道畅通;

3.为各会员单位参加有关投资发展活动提供联系和咨询服务;

4.促进各会员单位间的联络,积极做好会员间合作发展的牵线搭桥工作;

5.研究制定商协会开展经济创收的计划和具体措施并组织推动。


秘书处人员招聘渠道


1.主流招聘网站

前程无忧:搜索引擎较好,简历匹配度和质量较高,“无忧精英”板块针对高层和精英的招聘需求。

智联招聘:行业覆盖面广,中基层招聘效果比较好。

(更多渠道:中国人才热线、中华英才网、卓博人才网、一览英才网、BOSS直聘等)


2.垂直招聘渠道

拉勾网:只在国内一线城市和热门城市使用,适用于商协会招聘互联网行业人才。

猎聘网:辐射范围广,直接垂直求职者,适合商协会中高端职位招聘。

(更多渠道:聘宝、内推网、看准网、100offer等)


3.传统招聘渠道

现场招聘会:商协会形象展示平台,与求职者当面沟通,效率高。

内部推荐:人才质量有保障,工作上手快且成本低。

(更多渠道:职业介绍中心、报纸/专业杂志/电视广告等媒介)


4.社交招聘渠道

脉脉、领英:用户存量较大,人才比较高端,适合商协会等社会组织招聘秘书长等中高层人才、海外人才。

(更多渠道:若邻网、大街网等)


5.官方服务平台

官方网站:行业协会商会官方网站,各省市社会组织公共服务平台。

自媒体平台:微信公众号、微博等自媒体平台,表达方式多元化,同时也能达到宣传商协会形象与文化的效果。


文章来源:今日商协



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